§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin określa zasady rejestracji i uczestnictwa w Konferencji, („Konferencja”), której organizatorem jest UNI-LEX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi (90-626) przy ul. Stefana Żeromskiego 46/4, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000178042, NIP: 7251866054, REGON: 473189880. („Organizator”).

2. Konferencja odbędzie się w dniu 03 marca 2023 roku w formule stacjonarnej w ORIENTARIUM, na terenie Miejskiego Ogrodu Zoologicznego w Łodzi mieszczącego się w Łodzi przy ulicy Konstantynowskiej 8/10.

3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część „Formularza zgłoszenia” i obowiązują wszystkich Uczestników biorących udział w Konferencji.

4. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie oraz zobowiązuje się do publikowania stosownych informacji na stronie internetowej Konferencji: https://unilexgrupa.pl/wspolpraca

5. Adresatami Konferencji są: właściciele, kadra zarządzająca i pracownicy biur rachunkowych („Uczestnik”)

6. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: https://unilexgrupa.pl/wspolpraca

§2

ZASADY UCZESTNICTWA W KONFERENCJI

1. Rejestracja Uczestnika odbywa się drogą elektroniczną, poprzez wypełnienie i wysłanie „Formularza zgłoszenia” zamieszczonego na stronie https://unilexgrupa.pl/wspolpraca

2. Udział w Konferencji zarejestrowanego Uczestnika jest bezpłatny.

3. Zgłoszenia będą przyjmowane najpóźniej do dnia 28 lutego 2023 r. do godz. 24:00.

4. Uczestnik dokonując rejestracji potwierdza swój udział w sesji głównej Konferencji oraz w jej poszczególnych blokach tematycznych i panelu.

5. Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona. Po wyczerpaniu dostępnego limitu miejsc, utworzona zostanie lista rezerwowa.

6. Organizator będzie informował osoby zakwalifikowane do uczestnictwa w Konferencji odrębną wiadomością, wysłaną na adres e-mail podany przez Uczestnika w trakcie rejestracji w „Formularzu zgłoszenia” z e-maila: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podania przez Uczestnika błędnych danych w „Formularzu zgłoszenia”.

8. Uczestnik jest zobowiązany do aktualizacji swoich danych kontaktowych.

9. Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w Konferencji.

10. Rezygnacji z udziału w Konferencji, Uczestnik dokonuje mailowo na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

§3

ORGANIZACJA KONFERENCJI

1. Udział w Konferencji dla zakwalifikowanego przez Organizatora Uczestnika jest bezpłatny.

2. Uczestnik Konferencji we własnym zakresie pokrywa koszty dojazdu na miejsce Konferencji oraz koszty powrotu, a także koszt ewentualnego noclegu.

3. Organizator zapewnia ograniczoną, bezpłatną ilość miejsc parkingowych.

4. Uczestnik może skorzystać z bezpłatnego miejsca parkingowego pod warunkiem zaznaczenia w „Formularzu zgłoszenia” opcji „PARKING”.

5. O możliwości skorzystania z bezpłatnego miejsca parkingowego decyduje kolejność zgłoszeń.

6. O przyznaniu bezpłatnego miejsca parkingowego na czas Konferencji, Uczestnik zostanie powiadomiony przez Organizatora w sposób przewidziany w §2 pkt.6.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas Konferencji.

8. Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych, przepisów dot. COVID-19 obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Konferencja.

9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zakażenie się uczestników wirusem COVID-19.  

10. Organizator przewiduje utrwalanie, poprzez filmowanie i fotografowanie przebiegu Konferencji.

11. Uczestnik Konferencji wyraża zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do swojego wizerunku utrwalonego na filmach i fotografiach, o których mowa w pkt. 10 oraz wyraża zgodę na ich przetwarzanie przez Organizatora i Partnerów Konferencji w celach związanych z promocją i informacją o Konferencji.  Powyższe ustalenia dotyczą przypadku, gdy Uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany podczas uczestnictwa w Konferencji, w otoczeniu prelegenta(ów), Partnerów Konferencji oraz wtedy, gdy Uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed kamerą bądź pozowanie do zdjęcia.

12. Uczestnika obowiązuje całkowity zakaz utrwalania przebiegu Konferencji w formie zapisu audio i video.

13. Zapis przebiegu Konferencji oraz kopiowanie lub utrwalanie w czasie jej trwania innych materiałów chronionych prawami autorskimi oraz ich dalsze rozpowszechnianie, stanowi poważne naruszenie prawa.

14. W przypadku naruszenia zakazu wymienionego w pkt.12, Organizator podejmie, bez odrębnego uprzedzenia, stosowne kroki prawne.

§4

DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych  osób biorących udział w Konferencji „Księgowość to też biznes. Grupa UNI-LEX 2023” jest UNI-LEX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi (90-626) przy ul. Stefana Żeromskiego 46/4, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000178042, NIP: 7251866054, REGON: 473189880.

2. Administrator powołał inspektora danych osobowych z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

3. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na potrzeby związane z rekrutacją, prowadzeniem, organizacją i ewaluacją Konferencji oraz archiwizowaniem dokumentacji dotyczącej Konferencji po jej zakończeniu, a także w celu wysyłania informacji handlowych w szczególności informacji o spotkaniach informacyjnych, konferencjach i innych wydarzeniach gospodarczych, badaniach, usługach itp..

4. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

5. Dane osobowe osób, które wyraziły zgodę na przesyłanie informacji handlowej zostaną przekazane do przetwarzania Partnerom Konferencji.

6. Dane osobowe przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, dla potrzeb niezbędnych do realizacji Konferencji, będą przechowywane przez okres 3 lat od dnia zakończenia Konferencji.

7. Dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnych zgód przetwarzane będą do momentu wycofania tych zgód przez osobę, której dane dotyczą lub ustania celu przetwarzania przez Administratora.

8. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

11. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem uczestniczenia w Konferencji.

12. Podane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.

§5

REKLAMACJE

§6

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wypełnienie i przesłanie „Formularza Zgłoszenia” jest równoznaczne z zaakceptowaniem wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu.

2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora, Uczestnik zostanie powiadomiony przez Organizatora w sposób przewidziany w §2 pkt.6.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia odszkodowawcze z tytułu odwołania Konferencji.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.

5. Niniejszy Regulamin dostępny jest pod adresem https://unilexgrupa.pl/wspolpraca w wersji elektronicznej, umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie  i utrwalanie za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Uczestnik.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika bezpośrednio ze zmiany przepisów prawa lub w celu ulepszenia jakości świadczonych usług. Uczestnik zostanie poinformowany o zmianach w Regulaminie poprzez umieszczenie informacji o zmianach pod adresem https://unilexgrupa.pl/wspolpraca.

7. Wszelkie zmiany Regulaminu stają się skuteczne w z dniem ich opublikowania pod adresem https://unilexgrupa.pl/wspolpraca.

8. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu zostałoby uznane za nieważne, niezgodne z przepisami prawa lub niewykonalne, zostanie ono wyłączone z postanowień niniejszego Regulaminu, które to w dalszym ciągu będą obowiązywać w najszerszym, dopuszczalnym przez prawo zakresie.

9. Wszelkie spory wynikające z realizacji postanowień niniejszego Regulaminu, Strony będą starały się w pierwszej kolejności rozstrzygać w drodze negocjacji, a w razie ich bezskuteczności, spory podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy według siedziby Organizatora.

10. Postanowienia niniejszego Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich opublikowania pod adresem https://unilexgrupa.pl/wspolpraca